人材派遣の面接で好印象の作法とは？
面接官が見るポイントに注意しながら、笑顔で的確な回答をすると好印象です
紹介予定派遣での面接のとき、面接官はあなたの表情やあいさつを始め、作法全体からを通して人柄を見ます。担当予定の仕事に対する熱意や責任感をアピールし、その会社で働きたいと積極的に伝えましょう。
面接では笑顔でハキハキと、質問に対する的確な回答を心がけると好印象です。笑顔は事前にトレーニングして身につける方法もあります。
表情やあいさつ、回答内容だけでなく、身だしなみにも気を配って第一印象から良くしましょう。人材派遣会社の担当者も同席するため、ひとりでの面接が不安な人も心強いでしょう。
紹介予定派遣の面接で、面接官は表情やあいさつなどを見ます
紹介予定派遣との面接で、面接官はあなたの作法全体を見ます。
面接マナーのチェックポイントは、
・表情
・あいさつ
・言葉づかい
・身だしなみ
・姿勢
などがありますが、中でも表情とあいさつを重視する傾向にあります。
転職に関する採用担当者へのアンケート結果では、表情とあいさつを見る人の合計が5割を超えました。次いで言葉づかいがあり、上位3つを合計すると7割弱の面接官が表情・あいさつ・言葉づかいの印象を重視し、あなたがどんな人かを確かめます。
経歴やスキルは人材派遣会社から既に通知済みのため、紹介予定派遣企業との面接では、人柄の確認を重視します。紹介予定派遣先の企業名を知らないまま面接を受けることが多く、その企業に対する興味や熱意を伝えづらいかもしれません。
しかし、スキルや経験にもとづく仕事への熱意を表情やあいさつに込めて伝えましょう。面接官があなたのマナーを確認する理由は、入社後周りと協力しスムーズに仕事ができるかを確かめるためです。
あなた自身の働きやすさだけでなく、スタッフ全体の働きやすさや会社の利益などを総合して、面接官は派遣を受けるか検討します。一般的な採用面接と同じく、紹介予定派遣先での面接を行って派遣を受けるか決めるため、面接マナーなどは十分学んで訪問しましょう。
正社員採用と異なり、紹介予定派遣は社風や社訓などは知らされないため、自社に合う人物かを会社側で見極める必要があります。しかし紹介予定派遣先の企業の詳細を知らなくても、笑顔とあなた自身についての的確な質問への回答は準備ができます。
面接のマナーを守ってビジネスパーソンとして問題なく働ける人物だとアピールし、一緒に働きたいと面接官に思ってもらいましょう。
【受付の作法も把握すると安心】
紹介予定派遣先での面接は人材派遣会社の担当者が付き添うため、ひとりで受付するケースは少ないものの、知っておくと慌てません。
・面接約束時間の7～8分ほど前に受付へ声をかける
・面接場所へ案内を受けるときは、自分から名乗ってあいさつする
この2つのポイントを行いましょう。
担当者があなたの代わりに受付をする場合は、自分も話しているつもりでやや後ろから静かに待ちます。受付もこれからお世話になるかもしれない職場の一員であり、受付の人とも面接をする気持ちで表情とあいさつ、言葉づかいなどは気をつけましょう。
質問には笑顔でハキハキと、的確な回答をしましょう
面接官からの質問に回答するときは、
・相手の目を見る
・笑顔で答える
・簡潔にわかりやすく答える
ことがポイントです。
相手の目を見て話すと緊張して困る人は、相手の鼻辺りを見てもかまいません。それでも難しければ面接官の顔の方向に、顔を向けて話すよう心がけます。
目を見ての会話は仕事に対する熱意が伝わりやすいだけでなく、ビジネスシーンで必要な行動です。コミュニケーションに関わるため、相手の顔を見て話せる人かも面接官は確認します。
会話をしながら自然な笑顔ができると印象アップだけでなく、相手の表情もやわらかくするため、自分の緊張緩和にも役立ちます。質問に対し簡潔でわかりやすい回答ができることも、ビジネスシーンには不可欠です。
相手の意図をとらえてそれに沿った答えをすると、面接官の印象は上がるはずです。簡潔に答えるには初めの3秒で結論を言い、そのあと理由を伝えますが、ビジネスでも基本の方法です。
考えを求められた場合、感想のまま述べず、気持ちを掘り下げて意見をまとめましょう。回答の最後はマイナスイメージを避け、相手がプラスイメージを持ちやすい答え方にします。
回答のポイントは、
・担当予定の職種に関する前職具体的な実績
・就職後、スキルの生かし方
などです。スキルや経験は人材派遣会社を通して紹介予定派遣先に伝わっていますが、具体的な内容をアピールできると好印象を期待できます。
【笑顔を身につける方法】
面接中に笑顔で話すには、
・口角を上げる
・目を細めて目尻を下げる
ことの両方をを心がけましょう。2つとも身につけると自然な笑顔を期待でき、面接官に良い印象を与えるはずです。
口角を上げるには、割り箸をくわえるイメージがわかりやすく、目を細めて目尻を下げるにはあなたが幸せと感じる瞬間をイメージします。たとえば愛猫を眺める時間、我が子がつかまり立ちをした瞬間、大好きなスイーツを味わうときなどです。
口元と目元の形ができた状態で、10秒間キープするトレーニングを最低5日間、朝と晩に取り組み続けましょう。鏡を見ながら行うとわかりやすいですが、口元だけでも笑顔に見えるため、口元を紙などで隠した目元トレーニングがおすすめです。
このとき用意する紙はピンクやゴールドなど、気分が明るくなる色が良く、青や黒など気持ちが落ち着く色は避けます。コツがわかると面接だけでなく仕事中やプライベートまで、印象の良い笑顔になれます。
紹介予定派遣の面接を受けるとき、身だしなみにも気を配りましょう
人材派遣会社から紹介予定派遣の面接を受けるときの身だしなみを、男女別に紹介します。前日までに必要な服装を準備し、当日も必ずチェックしましょう。
男女問わず、清潔感を重視した明るい印象を与える身だしなみがポイントです。
【女性】
・服装
スーツを着用し、パンツ・スカートのどちらでもかまいませんが、スカートの場合はイスに座って膝が少し出る程度の丈にしましょう。フレアスカートよりタイトスカートを選ぶ方が無難です。
色は、黒・紺・グレー・ベージュなど落ち着いた色を選びます。シャツは白またはパステルカラーを選び、お祝いの場に着るようなフリル付きタイプは避け、シンプルなデザインにします。
ストッキングは自然な肌色を選び、電線したときに備えて予備を持参すると安心です。
・靴
パンプスを着用しますが、つま先があいたデザインとヒールの高すぎるタイプは避けます。色はダーク系が無難です。
・メイク
ナチュラルメイクを心がけ、日頃メイクをあまりしない人も必ずメイクして面接を受けます。メイクをした方が顔色が明るく見えるため、印象アップを期待できます。
・髪型
髪の長い人は後方の低い位置でひとつにし、落ち着いた色の飾りが少ないヘアゴムなどでまとめます。肩に付く長さの場合、まとめた方が清潔感をアピールできます。
ショートヘアの人は、礼をしたとき顔に髪がかからないよう耳へかけるかピンでとめましょう。前髪は目にかかる場合、分けるかピンでとめて面接中に前髪が落ちないことです。
髪色はダーク系がのぞましいですが、どの程度まで許容かを人材派遣会社へ確認します。
・アクセサリー
アクセサリーはなしでかまいませんが、どうしてもつけたい場合は、派手でない目立ちすぎないデザインにします。トップの大きなネックレスやピアス、石の大きな指輪などははずしましょう。
・ネイル
食品を扱う仕事などは短めでネイルなしがのぞましく、飲食品を扱わない接客業は長すぎない爪にクリアカラー程度はきれいな手元と判断する場合があります。職種に合わせた指先で面接を受けましょう。
【男性】
・服装
シングルボタンのテーラードスーツを着用し、派手なデザインは避けます。シャツの色は白で柄はなく、シワや汚れのない清潔感のあるものを着ましょう。
ネクタイやベルトはスーツに合う落ち着いた色やデザインを選び、カジュアルすぎないよう注意します。靴下はビジネス向けの黒または濃紺をはきます。
・靴
レザー製の紐靴タイプ、色は黒のビジネスシューズを用意しましょう。金具がついたデザインやローファータイプは、カジュアルなため控えます。
・髪型
髪が目にかからない、短めで清潔感のある髪型が基本ですが、職場により異なります。髪色も女性同様にダーク系が無難ですが、事前に人材派遣会社と相談し許容範囲に合うヘアスタイルと髪色で出かけましょう。
【判断に迷ったら】
人材派遣会社に相談し、紹介予定派遣先との面接にふさわしい服装か確認を受けましょう。面接経験が少ない人も、担当者に質問して不安を解消してから面接が受けられます。
（まとめ）人材派遣の面接で好印象の作法とは？
1.面接官が見るポイントに注意しながら、笑顔で的確な回答をすると好印象です
紹介予定派遣先の面接を受ける場合、あなたの作法全体を見ていると思いましょう。表情は笑顔を心がけ、ハキハキと前向きな回答をします。
適切な身だしなみにも心がけて面接にのぞみ、好印象を与えましょう。
2.紹介予定派遣の面接で、面接官は表情やあいさつなどを見ます
人材派遣会社から紹介予定派遣先で面接を受けるとき、採用担当者はあなたの表情やあいさつなどを確認ます。そこから人柄をチェックし、自社で気持ち良く働けそうか、スタッフとスムーズに仕事ができそうかを判断します。
3.質問には笑顔でハキハキと、的確な回答をしましょう
面接で質問に答えるときは、相手の目を見て笑顔で、簡潔かつわかりやすい回答をします。回答は結論から始めて理由はあとから簡潔に言いましょう。
笑顔がうまくできない人は、事前にトレーニングがおすすめです。
4.紹介予定派遣の面接を受けるとき、身だしなみにも気を配りましょう
男性も女性も、紹介予定派遣先企業と面接するときは、スーツを着用しふさわしい身だしなみで出かけましょう。落ち着いたカラーのスーツ・シャツ・靴を着用し、清潔感に気を配った服装がポイントです。
問題ないか迷ったときは、担当者に聞きましょう。
