人材派遣の面接で入室するならノックは何回?

2021.09.15

基本的にノックは3回


人材派遣の面接で入室する際は、基本的にノックは3回です。国際基準で正式なノックの回数は4回と定められていますが、3回に短縮することができます。

2回はトイレのノックなので絶対に間違えないようにしましょう。

一方で2019年から感染拡大の始まった新型コロナウイルスの影響でオンライン面接が導入されるようになりました。普段使い慣れていないツールを使うことになるので、こちらも使い方に慣れることが大切です。

本番になって使い方が分からないと、面接官に悪い印象を与えてしまいかねません。人材派遣の面接におけるマナーはインターネットや本でも調べることができますが、間違えた内容が掲載されていることもあります。

分からないことがあれば、人材派遣会社のアドバイザーに質問してみましょう。

人材派遣の面接で入室するときの流れ

人材派遣の面接を受ける際に、気をつけなければいけないのは「ノックの回数」です。実はノックの回数はしっかりと決められているのですが、基準に沿わない回数のノックをすれば、常識知らずだと思われる可能性があります。

入室時のノックの回数ですが、基本的に「3回」と指定されています。国際基準では4回と定められているのですが、これは3回に短縮することが可能です。

国際基準通り4回ノックすればいいのでは?と思うかもしれませんが、ノックの回数が多いと面接官に悪い印象を与えてしまうかもしれないので注意が必要です。ちなみに、ノックを2回するのはトイレの空室確認なので、絶対に間違えないようにしましょう。

ノックをした後ですが、そのままいきなり入室するのはマナー違反となってしまいます。必ず扉の向こうから「どうぞ」など入室を促す声が聞こえてから入室してください。

入室を促されたらそのまま部屋に入るわけですが、部屋に入るときにも守るべきマナーがあります。部屋に入ったら必ず扉を閉めなければいけませんが、このとき必ず「両手で振り返って」閉めてください。

面接官に意識が向いてしまうとつい後ろ手で閉めてしまいますが、これはNGです。また、扉を閉めるときに大きな音を出すのもマナー違反となってしまうので注意してください。

扉を閉めたら面接官に対して挨拶をしてから着席します。着席の際も基本的に面接官から着席を促されてからなので、自分から椅子に座らないように気をつけてください。

人材派遣の面接では守るべきマナーがたくさんありますのが、それを全て頭にいれるのはほぼ不可能と言ってもいいでしょう。また、せっかくマナーを頭の中に詰め込んだとしても、それを本番に守れるかは別問題です。

マナーに関する知識がインプットであれば、それを実践するのはアウトプットにあたります。そのため、人材派遣の面接を受ける前に、ぜひ「模擬面接」を受けてみるのはどうでしょうか。

模擬面接は今までインプットしたマナーをアウトプットする場なので、自分がどれだけマナーを守れているかをチェックすることができます。また、マナーに漏れ落ちがあったとしても本番に活かすことができます。

模擬面接は友人や家族に面接官役をお願いすることもできますが、可能であれば人材派遣会社のアドバイザーにお願いしてみるといいでしょう。人材派遣会社のアドバイザーは面接のプロなので、悪いところがあったらすぐに指摘してもらえます。

実践的な練習を積み重ねて”面接巧者”を目指しましょう。そのためにはマナーに関する知識も重要ですが、それをアウトプットする場を用意するのもおすすめです。

コロナ禍で急増中!オンライン面接でのマナーとは


人材派遣の面接におけるマナーは少しずつ変化しているようです。そのわずかな変化を理解することができれば、面接を有利にすすめることができるでしょう。

しかし、人材派遣の面接における環境はここ数年で大きく変化してしまいました。2019年年12月から世界中における新型コロナウイルスの流行によって、オンライン面接が導入されました。

採用試験を受ける場合、対面での面接と、オンライン面接の両方に対応する必要がでてきました。ここではオンライン面接におけるマナーについて解説していきます。

・オンラインでもオフラインでも時間には余裕を持つ
対面での面接を受ける場合、「時間には余裕を持って臨む」ように指導を受けたという方も多いでしょう。これは万が一の事態が発生しても慌てずに対処するためです。

オンライン面接であれば準備することが少なく、移動時間もないので時間ギリギリになっても大丈夫だと考える方もいるかもしれませんが、その考えは改めなければいけません。

オンライン面接では普段使い慣れていないツールを駆使することになりますので、本番前に操作方法が分からない!ということになってしまいがちです。面接を受ける前にはそうしたツールの使い方について勉強しておくべきなのですが、準備を怠ってしまうと本番でよい結果を残せなくなります。

もし使い方が分からない機能があったとしても、時間に余裕を持って準備しておけば、余った時間を使ってすぐに調べることができます。本番になってからツールの操作方法が分からないとなると、スムーズな面接の妨げになってしまいます。

・可能な限りインターネット接続が安定した場所で面接を受ける
人材派遣の面接をオンラインで受けるときには、インターネットへの接続環境が整えなければいけません。可能であれば有線LANを用いた接続を心がけましょう。

無線LANを用いた接続によってオンライン面接を受けるのであれば、できるだけ電波強度のある接続先を選択してください。

・できるだけ静かな環境を用意する
人材派遣の面接をオンラインで受けるのであれば、静かな環境を用意することも忘れないでください。カフェのような騒がしい場所では、こちらの声が聞こえにくくなってしまうので適さないでしょう。

できれば自宅の静かな部屋を用意するのが望ましいですが、難しいのであれば、レンタルスペースなどを利用するなどするといいでしょう。

・身だしなみはきっちり整える
オンラインの面接だからといって、身だしなみを整えないのはNGです。今のカメラは性能がいいので、身だしなみが整っているかどうかはすぐに分かってしまいます。

また、身だしなみを整えることにより、自分にスイッチが入りやすくなります。「これから面接頑張るぞ!」という気持ちを全面に出すためにも、しっかりと身だしなみは整えましょう。

人材派遣の面接におけるマナーはどう学ぶ?

人材派遣の面接ではマナーが大事だということを説明しましたが、これから人材派遣の面接を受ける方の中には、マナーが身についているか不安に感じている方もいるでしょう。ここでは人材派遣の面接におけるマナーをどこで身につけるかについてチェックしていきましょう。

・ネットで調べてみる
人材派遣の面接では好印象を与えるために、マナーを守らなければいけません。しかし、面接を受けた経験が乏しい方がいきなりマナーを守ろうとしても、それは難しいかもしれません。

それならまずネットでざっくりと人材派遣の面接に関するマナーをチェックしてみるのはどうでしょうか。

ただ、ネットで人材派遣の面接におけるマナーについて調べる時はいくつか注意しなければいけないポイントがあります。それは、「正しい情報か分からない」という点です。

ネットでは誰もが気軽に情報発信することができますので、誤った情報が含まれているかもしれません。就活を専門に取り扱う企業のサイトであれば問題ありませんが、個人が発信しているブログなどは特に注意すべきでしょう。

また、古い情報をそのまま掲載していることがあるという点にも気をつけましょう。特に新型コロナウイルスが流行する前と後では面接の形も大きく異なっています。

通常の面接では常識だったことも、現在の面接のスタイルにそぐわないということもあるので注意してください。

・面接対策本で調べてみる
人材派遣の面接について調べるのであれば、ぜひ面接対策本も利用してみましょう。書店に行けば面接に関するマナーについて紹介された本がたくさん販売されているので、好きなものを手に取ってください。

ただ、これもインターネットの情報と同様に古い情報をそのまま記載している本もあります。面接対策本を購入する時は、できるだけ出版年度が新しいものを選ぶといいでしょう。

また、購入前に通販サイトでのレビューをチェックしておくこともおすすめです。

・面接対策は実践練習が重要
人材派遣の面接ではマナーが重要視されますが、マナーに関する知識だけをインプットしても、それを本番で活かせるかどうかは不透明です。そのため、面接練習が大切になるのです。

どれだけ人材派遣の面接に関する知識があったとしても、それを面接の場で活かすことができなければ意味がありません。また、人材派遣の面接におけるマナーは、仮に間違っていたとしても自分では気づきにくいため、誰かにチェックしてもらうことが大切です。

友人や家族に模擬面接をして貰う方法もありますし、面接対策に力を入れている派遣会社を選ぶのも一手でしょう。

簡単なようで意外と難しいのが人材派遣のマナー。多角的に情報収集を行い、知識をインプットすることと同時に、自分のマナーに問題はないか誰かにチェックしてもらいましょう。

(まとめ)人材派遣の面接で入室するならノックは何回?

1.基本的にノックは3回
人材派遣の面接でノックは3回とおぼえておきましょう。その他に分からない人材派遣の面接におけるマナーがあれば、積極的に人材派遣会社のアドバイザーに確認してください。

2.人材派遣の面接で入室するときの流れ
人材派遣の面接において、ノックは3回が基本。国際基準では4回と定められていますが、3回に短縮することが可能です。

2回のノックはトイレが空席かどうかの確認なので間違えないようにしましょう。

3.コロナ禍で急増中!オンライン面接でのマナーとは
オンライン面接で特に気をつけたいのは、「普段使い慣れていないツールの使い方をあらかじめ予習しておく」ことです。本番になっていきなりツールを使っても分からないことがほとんどなので、失敗してしまいます。

4.人材派遣の面接におけるマナーはどう学ぶ?
面接に関するマナーを勉強するためには、インターネットや本は便利なのですが、その情報が正しいのか、古くないのかについては必ず確認しておきましょう。分からないことがあればアドバイザーに確認するのも一手です。

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