派遣の面接は質問に答えられないと落ちてしまう？答えられない時の対処法を紹介
面接で質問に答えられないだけでは落ちない
面接で答えられない質問があったとしても、それだけで落ちる可能性は低いです。全ての質問に答えられなかった場合、あなたについて何もわからないので、判断できない可能性はあります。
しかし、いくつかの質問に答えられなくても問題はありません。面接は質問に対し、立派な答え方ができることだけが評価対象ではないからです。
あなたの人柄を見て、自社との相性をチェックすることが目的なので、準備してきた答えを一生懸命伝えましょう。
落ちる可能性がある理由
面接官からの質問に答えられないことよりも、不採用になる恐れのある理由を3つ紹介します。面接前に確認して、あてはまる理由がない状態にしましょう。
清潔感に欠ける
社内外問わず人と接する機会の多いビジネスの場では、清潔さは不可欠です。不潔な状態で人前に出ると、相手にマイナスの印象を与えるだけでなく、自分も自信を持った行動を取りづらくなるからです。
面接はきちんと準備をして受けるものという認識があり、不潔な状態では準備不足とも取れます。仕事に対するやる気も疑われかねないため清潔で整った身だしなみを心がけましょう。
言いたいことがわからない
質問に対する答えの主題がはっきりせず、言いたいことが伝わらない場合は、あまり印象が良くないでしょう。全ての質問であなたの考え方がはっきりしない、考え方の軸がブレていると面接官が感じた場合、採用で不利になる可能性があります。
応募先に対する志望理由やあなたのやる気の軸をはっきりさせ、どの答えもその考え方が基礎にあるとわかる答えを言いましょう。
応募先に対する情報収集が足りない
会社側はあなたがどの程度自社に興味があるかを知るために、企業についての質問をするケースがあります。そのときに正しい情報を答えられない場合、関心が低いと判断され採用に不利になる恐れがあります。
ぜひ働きたい企業ほどじっくりと企業分析をし、企業についての情報を頭に入れておきましょう。求人票だけでなくホームページなどの閲覧もします。
【当日編】面接で答えられないときの対処法
面接の練習中は問題なく答えられたとしても、当日緊張から答えられないかもしれません。もしものときに備えて、当日すぐにできる対処法を覚えましょう。
わかる範囲で答える
はっきりと答えがわからない場合も、わかる範囲で答えを組み立てて伝えましょう。「個人的な意見ですが」などと添えて答える方法もあります。
ビジネスの場ではすぐに調べられず、できる範囲での対応が必要なシーンもあり、臨機応変に答えられるかも見ています。
考える時間をもらう
集中して考えれば答えがまとまりそうなときは、「少々お時間をいただけますか？」と申し出ます。面接官が了承し時間を提示するケースもあります。
時間の指示がない場合は、30秒～1分を目安に考えをまとめて答えましょう。もし考え始めても答えが浮かんでこないとわかったときは、すぐに「申し訳ありません、うまく答えられません」と正直に伝えます。
わからないことを正直に伝える
質問の意図がわからなかったり、知識が足らず考えても答えが出なかったりする場合、早めに「わかりません」と正直に伝えましょう。適当な答えを言い続けるよりも、他の質問に変えてもらい、あなたらしさを伝えることを選ぶためです。
【準備編】面接で答えられない状態を避けるための対処法
面接で答えられないかもしれないと不安が続くと、当日緊張しやすくなります。落ち着いて面接を受けるためにも、入念な準備をしましょう。
質問の答えの要点をまとめておく
応募した業界や職種の面接でよく聞かれる質問は、あらかじめ考えて答えの要点をまとめます。完璧な答えを作って丸暗記すると、似た質問が出たときにアレンジが難しいため、その場で要点を使って答える練習をくり返し行いましょう。
家族や友人に面接官役をしてもらう
面接に近い状況で練習するには、自分以外の人に質問してもらい答えることです。誰かに面接官役をお願いする前に、ひとりで鏡を見ながら、またはスマホで撮影しあとからチェックする練習方法を取り組んでも良いでしょう
実際に人と話すと緊張を乗り越える練習にもなります。親しい人との練習は緊張感が足りない恐れがあるので、面接の練習だと意識して欲しいと伝えてから始めましょう。
自己分析をする
就活中や転職活動中はあなた自身が応募先にふさわしいとアピールすることが必要なので、強みを見つけるためにも自己分析をしましょう。就活・転職活動を始めたときだけでなく、できれば途中で再度自己分析を行います。
面接を重ねて答え続けるうちに、考え方が少しずつ変わる可能性があるからです。
リラックス法を見つけておく
準備を重ねても面接当日に緊張はするものです。急に頭が真っ白にならないよう、リラックス法を身につけておきましょう。
自分は緊張していると受け入れ、面接前に深呼吸をします。深呼吸のペースは、鼻から4秒で吸ったあと6秒かけて口から細く息を吐きます。
時間をはかって行うと、緊張して呼吸が浅くなりやすいときも時計を見ながら深呼吸できます。
人材派遣の場合は担当者と相談する
人材派遣会社へ登録し、紹介を受けた企業と面接する場合は、事前に担当者と面接すると最適な対策ができます。応募先に対する情報は担当者が豊富に持っているので、面接の不安は気軽に尋ねましょう。
すでに派遣したスタッフがいる場合、面接で聞かれた質問の情報があるかもしれません。
答えられないとしても避けた方がよい態度
面接で質問に答えられないと思ったとき、とっさに次の3つの態度が出ないことを心がけましょう。どの態度も面接官の貴重な時間を奪ってしまうからです。
嘘を答える
「こう答えた方が面接官の印象が良いだろう」などと考え、経験のない内容をあたかも経験があると嘘をつくことは避けましょう。その質問ではスムーズに答えられたとしても、質問が続くとあなたの考え方や行動に、矛盾が生じる恐れがあります。
面接官は人を見るプロであり嘘はすぐに見抜けるため、正直に答えましょう。
何も言わず黙っている
全く答えが浮かばず、困って何も言えない場合と、考えているために黙っているケースがあります。どちらも面接官は対応に困るので、沈黙は避けましょう。
答えが浮かびそうになければ「わかりません」、考えれば答えられそうなときは「少々考える時間をください」と伝えましょう。
内容のない答えを続ける
何か答えたいものの考えがまとまらないとき、適当な言葉を並べることは控えましょう。あなたの強みや人柄の伝わらない答えは、採否の参考になりにくいためです。
答えを引き延ばすよりも、はっきりとわからないことを伝え、別の質問でアピールするチャンスをもらいましょう。
面接を受けるときのマナー
面接で質問に答えられない状態は、準備不足が原因のケースもあります。面接全体のマナーを学んで身に着け、当日自信を持って出かけましょう。
清潔な身だしなみ
業界業種や職種を問わず、清潔感は働くにあたって欠かせないポイントです。面接の段階から応募者の清潔さはチェックされるため、身だしなみを整えて面接会場へ向かいましょう。
指先やつま先、持ち物に至るまで、清潔ですっきりとした印象を心がけます。
面接はスーツ着用が基本
面接は基本的にスーツを着て受けますが、中には平服や服装は自由と指示される場合があります。しかしスーツで面接を受けてはいけないわけではないため、スーツを着て行ってもかまいません。
スーツ以外の服装を選ぶ場合は、オフィスカジュアル程度にし、ビジネスの場にふさわしい服装を心がけましょう。ジャケットをはおり、足元は黒か茶色の革靴を選びます。
相手の目を見てはっきりとあいさつする
面接官を見て、明るい表情でハキハキとあいさつをします。面接の初めにするあいさつは、あなたのやる気や熱意をアピールするチャンスです。
入室時や退室時、面接の初めと終わりに相手の目を見て、自分からあいさつをしましょう。面接終了後と退室時にあいさつを忘れやすいため、注意が必要です。
面接官の話を聞いて受け答えする
面接は質問の答えだけではなく、あなたの受け答えの仕方も見ています。話を聞いた上で意図を理解し、適切な答えができると好印象です。
面接官の話をさえぎって発言する、あいづちを全く打たないなどは避け、適度にうなずきながら最後まで聞いたあとで発言しましょう。
早めに周辺に到着し遅刻しない
面接当日は約束の時間の10分ほど前に、周辺へ到着しましょう。30分ほど前に到着し、面接会場から少し離れたカフェやコンビニで10分前になるまでリラックスして過ごす方法もおすすめです。
時間ギリギリの到着をめざすと、公共交通機関が遅延した場合、面接に遅刻する可能性が高くなります。もしもの事態に備えるためにも、早めに到着する予定を立てて出発しましょう。
面接に対する不安は担当者に相談しよう
「面接で質問に答えられないかも」といった不安があれば、早めに登録先の担当者と相談しましょう。あなたの就職・転職を、担当者は全力でサポートするので、疑問や心配は気軽に尋ねてください。
何かと話題になることの多い人材派遣サービスグロップの評判を調べました
ここでは、人材派遣会社グロップの口コミを紹介します。グロップがどのような会社なのか知りたい方は、参考にしてください。
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去年の夏に、祖母の介護が終わり、自由な時間を持てるようになりました。これまで、時間の大半を介護に費やしてきたため、資格や職歴を持たない40代になってしまいました。そんな私でも、しっかりと働ける場を用意してくれたのが、人材派遣会社のグロップでした。グロップは、特別なスキルがなくても、働きやすい派遣先を提案してくれました。現在は、派遣してもらった会社から声をかけられ、正社員になることができました。
Y.U(50歳/男)
2年ほど前に、20年以上連れ添った妻と離婚をしました。離婚して半年くらいは、なかなか気持ちを切り替えることができなかったので、思い切って退職し、引っ越しました。引越先では、人材派遣サービスのグロップを利用しながら働いています。グロップは、いきなり知らない土地で転職活動するよりも、専門のマネジメントエキスパートさんがサポートしてくれますので、しっかりと働く仕事を紹介してもらうことができました。
K.S(49歳/男)
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まとめ
①面接で質問に答えられないだけでは落ちない
②落ちる可能性がある理由を知ろう
③面接当日に答えられないときの対処法を知ろう
④面接で答えられない状態を避けるため事前に対策をしておこう
⑤NG回答をしていないか確認しよう
⑥面接にふさわしいマナーを知って当日を迎えよう
