人材派遣の面接で守るべき基本的なルールとは?
まずは身だしなみを整えよう
人材派遣の面接では第一印象が重要です。そのため、身だしなみには特に気をつけなければいけません。
身だしなみは意外と抜け落ちしているところもあるので、第三者に問題ないか確認してもらうといいでしょう。
人材派遣の面接で必要となる持ち物は忘れずにチェックしてください。書類を入れるカバンや筆記用具はもちろん、緊急時の連絡先をスケジュール帳などにメモしておくことも忘れないようにしましょう。
面接の基本的なところでミスをしてしまう場合、面接の空気になれていないからかもしれません。人材派遣会社が模擬面接に対応している場合、積極的に参加して場慣れしましょう。
まずは身だしなみから整えるべし
人材派遣の面接でまず意識しておきたい基本的なルールとは「身だしなみ」です。人材派遣の面接に限らず、初対面の方と接するときは第一印象が重要です。
そのため、身だしなみには特に気をつけなければいけません。
身だしなみが整っていなければ、どれだけ面接で魅力的な受け答えができたとしても、面接官からの印象は悪くなってしまうでしょう。「あの人は中身はしっかりしてそうだけど、外見がなってないよね」、そう面接官に思われないように、身だしなみには特に気をつける必要があります。
では、人材派遣の面接における身だしなみのマナーについて簡単に解説していきます。人材派遣の面接を受けた経験が少ないという方は参考にしてもらえればと思います。
・まずは「清潔感」を意識して
人材派遣の面接で、面接官に良い第一印象を与えたいのであれば、清潔感を意識しましょう。この「清潔感」というワードは少々抽象的ですが、まずはスーツをきちっと着こなすところから始めてみましょう。
人材派遣の面接を受ける際には、あらかじめクリーニングに出しておいたスーツを着用するでしょう。そのスーツ、サイズ感は問題ないでしょうか?
長い間同じスーツを着続けていると、サイズが合わなくなってくる、ということはよくあります。
明らかにサイズの合わないスーツを着て面接に臨んだ場合、面接官から「だらしがない」と思われてしまうかもしれません。面接の前にスーツのサイズ感は問題ないか確認してください。
・シャツの襟や靴の汚れにも要注意
人材派遣の面接において、面接官は非常に細かい部分をチェックしてきます。シャツの襟や靴の汚れなどもしっかりと確認しているので、汚れたまま面接を受けないように気をつけてください。
靴の汚れは事前に汚れを落とすなど、比較的簡単にお手入れすることができます。しかし、シャツの襟に染み付いた皮脂汚れなどは意外と落ちにくいものです。
洗濯をしても落ちないような汚れが染み付いているのであれば、新しいシャツを用意するのも一手でしょう。
人材派遣の面接を受ける際には、「先方は忙しいにもかかわらず、応募者である自分に対して時間を割いてくれている」ことを意識してください。そう考えると、ヨレヨレのスーツや汚れた靴で面接を受けることが恥ずかしいことだと分かるでしょう。
身だしなみに対する意識というものは、普段の生活態度がそのまま反映されます。あまり身だしなみについて意識したことがないという方は、一度面接を受ける際の格好をして、問題ないか第三者にチェックしてもらうといいでしょう。
人材派遣の面接で面接官に好印象を与え、他の応募者より一歩リードする。身だしなみのマナーを守ることができれば、そのようなアドバンテージもあるのです。
面接に必要な持ち物は事前にチェックしておく
人材派遣の面接で身だしなみの次に気をつけたいのは、面接での持ち物です。面接には意外と必携アイテムが多いのですが、面接の経験が乏しい方は、持ち物の時点で他の応募者の後れを取っていることがあります。
ここでは人材派遣の際に持っていくべきアイテムをまとめるので、参考にしてください。
・ビジネスバッグ
人材派遣の面接では必ず持っていかなければいけないのが「ビジネスバッグ」です。ビジネスバッグのサイズは「A4の書類を折らずに収められるもの」を選んでください。
人材派遣の面接を受ける際は、履歴書や職務経歴書を手渡しすることがあります。そのような提出書類を持ち運ぶためのビジネスバッグが必須アイテムと言って間違いありません。
また、先方から資料をいただくこともあるため、やはり書類を収納するためのバッグはマストと言えます。書類に折れやシワがつかないように、A4のクリアファイルも一緒にビジネスバッグに入れておくとスマートです。
・提出書類のコピー
人材派遣の面接を受ける際には、履歴書や職務経歴書などを先方に提出することがあります。基本的に提出する書類はすべて原本ですが、提出する前にあらかじめコピーを取っておくといいでしょう。
人材派遣の面接では、履歴書や職務経歴書に基づいて質問が行われるのが一般的です。そのため、コピーしておいたそれらの書類を面接前にチェックすることにより、スムーズな受け答えができるようになります。
原本をチェックすれば問題ないと考える方もいるかもしれませんが、汚れや折れなどの原因となるので控えましょう。
・人事担当者の連絡先
不慮の事態が発生してしまい、どうしても面接に遅れてしまう場合は速やかに人事担当者に連絡しなければいけません。面接に遅刻しているのに連絡をしなければ、先方に悪印象を与えてしまいます。
人事担当者の連絡先は、可能であればスケジュール帳などの「アナログ」な方法で控えておきましょう。スマホに登録しても、バッテリー切れや本体の故障が原因で、連絡先をチェックできない可能性があるからです。
その他には筆記用具、現金などは最低限持っておくことをおすすめします。面接に必要な持ち物はチェックリストを作って、面接前日に抜け漏れがないか確認しておくと安心です。
また、女性の場合は「ストッキングの予備」を用意しておくとよいです。面接の際に着用するストッキングは、思わぬところで伝線してしまいます。
予備がなければ伝線したストッキングをはいたまま面接を受けることになります。しかし、ストッキングの予備を用意できていれば、トイレなどで新しいストッキングにはきかえることができます。
面接でありがちな基本的なミスとは?
記事の最後に「面接でやってしまいがち」な基本的なミスについていくつか紹介していきます。人材派遣の面接では受け答えが重要視されるので、基本的なミスはできるだけ回避したいものです。
・敬語が正しく使えない
人材派遣の面接では、基本的なビジネスマナーが本人に備わっているか確認されます。敬語を正しく使えないのであれば、ビジネスマナーに問題があると判断されてしまうかもしれません。
敬語に不安があるという方は、普段の生活で敬語を正しく使うところから初めて見るといいでしょう。敬語などのマナーは一朝一夕で身につくものではありません。
付け焼き刃のマナーは百戦錬磨の面接官には偽物であることをあっさり看破されてしまいます。
・緊張しすぎて頭の中が真っ白になる
人材派遣の面接という人生が左右されるシチュエーションでは、どうしても緊張してしまうかもしれません。しかし、緊張しすぎてしまっては受け答えの内容も頭から抜けてしまい、面接は失敗に終わってしまうでしょう。
普段から緊張してしまいがちな方は、面接前にストレッチをするなど、身体を動かすことをおすすめします。また、面接前日は温めのお風呂に入ると全身の結構がよくなり、安眠できるのでおすすめです。
・遅刻してしまった
時間を守るのは社会人の基本であり、時間にルーズだと悪い印象を面接官に与えてしまうでしょう。面接には遅刻しないように、できるだけ余裕を持って自宅を出発しなければいけません。
ただ、電車の遅延などによってどうしても面接の時間に間に合わないようなケースもあるでしょう。そんなときはできるだけ早く人事担当者へ連絡を入れてください。
・質問に上手く答えられない
人材派遣の面接ではさまざまな質問をされますが、想定外の質問が来たら上手に答えられない、なんてことはよくあります。人材派遣の面接ではお決まりの質問というのもありますが、もちろんそれ以外の質問もされます。
すべての質問に上手に答えられればそれに越したことはありません。しかし、そのような方はほとんどいません。
もし答えに詰まってしまうような質問をされたとしても、「少し時間をいただけますか」などと断れば、多少答えを考える時間を与えてもらえます。
人材派遣の面接に慣れていないと、どうしてもミスは出てしまいます。それなら、「模擬面接」に参加して面接そのものに慣れてみてはどうでしょうか。
人材派遣会社の中でも模擬面接に力を入れている会社なら、アドバイザーが面接官役になってくれるでしょう。
模擬面接と言っても、雰囲気は本番そのもの。面接の雰囲気に慣れないという方は、ぜひ模擬面接に参加してみましょう。
(まとめ)人材派遣の面接で守るべき基本的なルールとは?
1.まずは身だしなみを整えよう
人材派遣の面接では、まず身だしなみをしっかり整えることが重要です。その他には必要な持ち物をあらかじめそろえて、面接に備えてください。
また、面接の空気に慣れることも基本的な準備の一つです。
2.まずは身だしなみから整えるべし
人材派遣の面接では、好印象を面接官に与えるために、まずは身だしなみを整えましょう。身だしなみに問題があったとしても自分では気が付きにくいので、第三者にチェックしてもらうのがおすすめです。
3.面接に必要な持ち物は事前にチェックしておく
人材派遣の面接に最低限必要なアイテムは面接前日までに用意しておくといいでしょう。特に不慮の事態が発生した場合に連絡をしなければいけないので、人事担当者の連絡先はスケジュール帳などにメモしてください。
4.面接でありがちな基本的なミスとは?
人材派遣の面接でミスをしてしまう場合、その原因は面接そのものに慣れていない可能性があります。人材派遣会社が模擬面接を行っているなら、積極的に参加して面接の雰囲気に慣れるといいでしょう。